Planification automatique

Les équipages de toute la journée
en un clic.

Appuyez sur Affectation automatique et Transitour place un véhicule et un conducteur sur chaque réservation affichée — uniquement des binômes réellement libres, titulaires du bon permis, dans vos plafonds d'heures de service et assez grands pour le groupe. Chaque choix est accompagné de sa raison en termes simples : le planificateur garde la main.

Le problème

Le planning de demain ne devrait pas vous occuper jusqu'à ce soir.

Composer les équipages à la main, c'est garder toute la flotte en tête : qui est en congé, quelle visite médicale expire cette semaine, quel autocar est au garage, qui approche de ses heures hebdomadaires. La planification automatique retient tout cela pour vous — et applique exactement les contrôles que le tableau de répartition impose quand vous affectez à la main.

Ce que vous obtenez
01

Uniquement des binômes qui peuvent rouler

Le véhicule est libre pendant toute la mission, sortie et retour au dépôt compris, en service et assez grand. Le conducteur est actif, titulaire de la bonne catégorie de permis (un D couvre un D1), avec permis, CQC et visite médicale en cours de validité, et il n'est ni en congé ni hors de son créneau de service.

02

Des plafonds d'heures que vous fixez

Plafonds journalier, hebdomadaire et bihebdomadaire par entreprise, modifiables par conducteur — 9, 56 et 90 heures par défaut. La planification automatique ne propose jamais un conducteur qui les dépasserait.

03

Un classement digne de votre meilleur planificateur

Votre conducteur préféré pour chaque véhicule, les affectations habituelles sur les trajets récurrents, l'autocar habituel du conducteur, le véhicule de la bonne taille, le trajet à vide le plus court depuis le dépôt et des heures réparties équitablement dans l'équipe.

04

Chaque choix expliqué

Chaque affectation indique sa raison dans la langue du planificateur — « conducteur préféré pour le Coach 12 », « environ 6 km à vide depuis le dépôt Sud ». Les réservations écartées disent exactement ce qui manquait.

05

Un équipage dès la confirmation

Activez l'affectation automatique à la confirmation et une réservation reçoit son équipage dès qu'elle est confirmée. Les réservations importées vous sont toujours laissées pour vérification.

06

Pré-affecter avant la vente

Placez un équipage provisoire sur une mission que le client n'a pas encore acceptée. Rien n'est réservé et aucun conducteur n'est prévenu ; à la confirmation, cela devient une véritable affectation — ou la planification est refaite si ce binôme ne convient plus.

Fonctionnement

Des réservations confirmées à une journée pourvue en équipages.

  1. 01

    Les réservations arrivent

    Depuis des devis acceptés, des demandes, des trajets récurrents ou votre import — chacune avec sa catégorie de véhicule, la taille du groupe, ses horaires et son itinéraire.

  2. 02

    Appuyez sur Affectation automatique

    Pour une réservation, une journée sur le tableau de répartition ou toute une période sur la chronologie de planification. Les réservations sont traitées une à une, dans l'ordre.

  3. 03

    Vérifiez les raisons

    « 5 réservations sur 6 pourvues », avec une raison pour chacune et une explication pour celle qui a été écartée. Modifiez ce que vous voulez à la main : c'est une affectation ordinaire.

  4. 04

    Les conducteurs reçoivent la mission

    Le trajet arrive dans l'application TransiTour Driver avec les prises en charge, les passagers et les consignes.

Questions

Des réponses claires.

01

La planification automatique applique-t-elle la réglementation européenne sur les temps de conduite et de repos ?

Elle applique les plafonds d'heures de service que vous configurez — journalier, hebdomadaire et bihebdomadaire, 9, 56 et 90 heures par défaut, repris des limites de conduite européennes — et ne propose jamais un conducteur qui les dépasserait. Avec Samsara connecté, elle compte le temps de conduite réellement enregistré par le chronotachygraphe. Elle ne modélise pas les pauses, les repos journaliers et hebdomadaires ni la dérogation des 12 jours : ceux-ci restent du ressort de votre planificateur et de votre analyse chronotachygraphe.

02

Peut-on toujours affecter à la main ?

Toujours. L'affectation manuelle applique les mêmes contrôles de disponibilité. Si une affectation manuelle fait dépasser un plafond d'heures à un conducteur, vous recevez un avertissement et pouvez choisir d'affecter quand même ; la planification automatique, elle, ne le fait jamais.

03

Que deviennent les réservations qu'elle ne peut pas pourvoir ?

Elles restent non affectées, avec la raison indiquée — aucun véhicule libre avec assez de places, aucun conducteur avec le bon permis, tout le monde au-delà de ses heures — pour que vous sachiez s'il faut décaler la mission, rappeler quelqu'un ou la sous-traiter.

04

Et si la catégorie de véhicule vendue n'est pas disponible ?

La planification automatique peut proposer une autre catégorie et la signale comme substitution, pour que vous puissiez prévenir le client avant le jour J.

05

La planification automatique est-elle payante en supplément ?

Non. Elle fait partie de la plateforme à 15 € par véhicule et par mois, avec conducteurs et utilisateurs illimités.

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