Automatische Planung

Den ganzen Tag besetzen
mit einem Klick.

Klicken Sie auf „Automatisch zuweisen“, und Transitour setzt auf jede sichtbare Buchung ein Fahrzeug und einen Fahrer — nur Paarungen, die wirklich frei sind, die passende Führerscheinklasse haben, innerhalb Ihrer Arbeitszeitgrenzen liegen und groß genug für die Gruppe sind. Jede Wahl kommt mit ihrer Begründung in klaren Worten, damit der Planer die Kontrolle behält.

Das Problem

Die Planung für morgen sollte nicht bis heute Nacht dauern.

Von Hand besetzen heißt, den ganzen Fuhrpark im Kopf zu haben: wer im Urlaub ist, wessen ärztliche Untersuchung diese Woche abläuft, welcher Bus in der Werkstatt steht, wer nahe an seinen Wochenstunden ist. Die automatische Planung behält das alles für Sie im Blick — und führt genau die Prüfungen aus, die das Dispositionsboard auch bei manueller Zuweisung durchsetzt.

Was Sie bekommen
01

Nur Paarungen, die fahren können

Das Fahrzeug ist für den gesamten Auftrag frei, Aus- und Einrücken am Depot inklusive, in Betrieb und groß genug. Der Fahrer ist aktiv, hat die richtige Führerscheinklasse (D deckt D1 ab), gültigen Führerschein, Fahrerqualifizierung (Schlüsselzahl 95) und ärztliche Untersuchung, und ist weder im Urlaub noch außerhalb seiner Schicht.

02

Arbeitszeitgrenzen, die Sie festlegen

Grenzen pro Tag, Woche und Doppelwoche je Unternehmen, pro Fahrer anpassbar — standardmäßig 9, 56 und 90 Stunden. Die automatische Planung schlägt nie einen Fahrer vor, der sie überschreiten würde.

03

Priorisiert wie Ihr bester Planer

Ihr bevorzugter Fahrer für jedes Fahrzeug, feste Vereinbarungen bei wiederkehrenden Fahrten, der übliche Bus des Fahrers, das passend große Fahrzeug, die kürzeste Leerfahrt ab Depot und eine faire Verteilung der Stunden im Team.

04

Jede Wahl begründet

Jede Zuweisung trägt ihre Begründung in der Sprache des Planers — „Bevorzugter Fahrer für Coach 12“, „Rund 6 km Leerfahrt ab Depot Süd“. Übersprungene Buchungen sagen genau, was gefehlt hat.

05

Besetzt, sobald bestätigt

Schalten Sie die automatische Besetzung ein, und eine Buchung erhält ihre Besetzung, sobald sie bestätigt ist. Importierte Buchungen bleiben immer zur Prüfung bei Ihnen.

06

Vormerken, bevor es verkauft ist

Merken Sie eine vorläufige Besetzung für einen Auftrag vor, den der Kunde noch nicht angenommen hat. Sie reserviert nichts und benachrichtigt keinen Fahrer; bei Bestätigung wird daraus eine echte Zuweisung — oder es wird neu geplant, wenn die Paarung nicht mehr passt.

So funktioniert's

Von bestätigten Buchungen zum besetzten Tag.

  1. 01

    Buchungen kommen herein

    Aus angenommenen Angeboten, Anfragen, wiederkehrenden Fahrten oder Ihrem Import — jeweils mit Fahrzeugklasse, Gruppengröße, Zeiten und Route.

  2. 02

    „Automatisch zuweisen“ klicken

    Für eine Buchung, einen Tag auf dem Dispositionsboard oder einen ganzen Zeitraum in der Planungs-Zeitleiste. Die Buchungen werden nacheinander der Reihe nach besetzt.

  3. 03

    Begründungen prüfen

    „5 von 6 Buchungen besetzt“, mit einer Begründung bei jeder und einer Erklärung für die übersprungene. Ändern Sie alles von Hand — es ist eine gewöhnliche Zuweisung.

  4. 04

    Fahrer erhalten den Auftrag

    Die Fahrt erscheint in der App TransiTour Driver mit Abholorten, Fahrgästen und Anweisungen.

Fragen

Klare Antworten.

01

Berücksichtigt die automatische Planung die EU-Lenk- und Ruhezeiten?

Sie setzt die von Ihnen konfigurierten Arbeitszeitgrenzen durch — pro Tag, Woche und Doppelwoche, standardmäßig 9, 56 und 90 Stunden, abgeleitet aus den EU-Lenkzeitgrenzen — und schlägt nie einen Fahrer vor, der sie überschreiten würde. Mit angebundenem Samsara zählt sie die Lenkzeit, die der Tachograf tatsächlich aufgezeichnet hat. Pausen, tägliche und wöchentliche Ruhezeiten sowie die 12-Tage-Regelung bildet sie nicht ab; diese bleiben bei Ihrem Planer und Ihrer Tachografenauswertung.

02

Können wir weiterhin von Hand zuweisen?

Jederzeit. Die manuelle Zuweisung führt dieselben Verfügbarkeitsprüfungen aus. Würde eine manuelle Zuweisung einen Fahrer über eine Stundengrenze bringen, erhalten Sie eine Warnung und können trotzdem zuweisen; die automatische Planung tut das nie.

03

Was passiert mit Buchungen, die sie nicht besetzen kann?

Sie bleiben unbesetzt, mit angehängter Begründung — kein freies Fahrzeug mit genug Plätzen, kein Fahrer mit der richtigen Führerscheinklasse, alle über ihren Stunden —, damit Sie wissen, ob Sie den Auftrag zeitlich verschieben, jemanden einbestellen oder an einen Subunternehmer vergeben.

04

Was, wenn die verkaufte Fahrzeugklasse nicht frei ist?

Die automatische Planung kann eine andere Klasse vorschlagen und kennzeichnet sie als Ersatz, damit Sie den Kunden rechtzeitig vorab informieren können.

05

Kostet die automatische Planung extra?

Nein. Sie ist Teil der Plattform für 15 € pro Fahrzeug und Monat, mit unbegrenzt Fahrern und Benutzern.

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