Planificación automática

Asigna equipo a todo el día
con un solo clic.

Pulsa Asignar automáticamente y Transitour pone un vehículo y un conductor en cada reserva que tienes a la vista — solo combinaciones realmente libres, con el permiso adecuado, dentro de tus topes de jornada y con plazas suficientes para el grupo. Cada elección llega con su motivo en palabras claras, para que quien planifica siga al mando.

El problema

El plan de mañana no debería llevarte hasta esta noche.

Asignar equipos a mano obliga a tener toda la flota en la cabeza: quién está de vacaciones, a quién le caduca el reconocimiento médico esta semana, qué autocar está en el taller, quién está cerca de sus horas semanales. La planificación automática lo tiene todo presente por ti — y aplica exactamente las mismas comprobaciones que el panel de despacho cuando asignas a mano.

Lo que obtienes
01

Solo combinaciones que pueden salir

El vehículo está libre durante todo el servicio, salida y regreso a base incluidos, en servicio y con plazas suficientes. El conductor está activo, tiene la categoría de permiso adecuada (un D cubre un D1), con el permiso, el CAP y el reconocimiento médico en vigor, y no está de vacaciones ni fuera de su turno.

02

Topes de jornada que tú fijas

Topes diarios, semanales y quincenales por empresa, ajustables por conductor — 9, 56 y 90 horas por defecto. La planificación automática nunca propone un conductor que vaya a superarlos.

03

Prioriza como tu mejor planificador

Tu conductor de primera elección para cada vehículo, los acuerdos periódicos en servicios recurrentes, el autocar habitual del conductor, el vehículo del tamaño justo, el trayecto en vacío más corto desde la base y un reparto justo de las horas en todo el equipo.

04

Cada elección, explicada

Cada asignación lleva su motivo en el idioma de quien planifica — «conductor de primera elección para Autocar 12», «unos 6 km en vacío desde Depot South». Las reservas omitidas dicen exactamente qué faltaba.

05

Equipo asignado en cuanto se confirma

Activa la asignación automática y cada reserva recibe su equipo en cuanto se confirma. Las reservas importadas siempre se dejan para que las revises tú.

06

Resérvalo antes de venderlo

Reserva provisionalmente un equipo para un servicio que el cliente aún no ha aceptado. No bloquea nada ni avisa a ningún conductor; al confirmarse se convierte en una asignación real — o se vuelve a planificar si esa combinación ya no sirve.

Cómo funciona

De reservas confirmadas a un día con equipo asignado.

  1. 01

    Llegan las reservas

    De presupuestos aceptados, solicitudes, servicios recurrentes o tu importación — cada una con su clase de vehículo, tamaño del grupo, horarios y ruta.

  2. 02

    Pulsa Asignar automáticamente

    Para una reserva, un día en el panel de despacho o todo un periodo en el cronograma de planificación. Las reservas se asignan de una en una, por orden.

  3. 03

    Revisa los motivos

    «Equipo asignado a 5 de 6 reservas», con un motivo en cada una y la explicación de la que ha omitido. Cambia lo que quieras a mano — es una asignación normal.

  4. 04

    Los conductores reciben el servicio

    El servicio llega a la app TransiTour Driver con recogidas, pasajeros e instrucciones.

Preguntas

Respuestas claras.

01

¿La planificación automática aplica las normas de conducción y descanso de la UE?

Aplica los topes de jornada que configuras — diarios, semanales y quincenales, 9, 56 y 90 horas por defecto, tomados de los límites de conducción de la UE — y nunca propone un conductor que vaya a superarlos. Con Samsara conectado, cuenta el tiempo de conducción que ha registrado realmente el tacógrafo. No modela las pausas, los descansos diarios y semanales ni la excepción de los 12 días, así que eso sigue en manos de tu planificador y de tu análisis del tacógrafo.

02

¿Podemos seguir asignando a mano?

Siempre. La asignación manual hace las mismas comprobaciones de disponibilidad. Si una asignación manual llevara a un conductor por encima de un tope de horas, recibes un aviso y puedes asignar igualmente; la planificación automática nunca lo hace.

03

¿Qué pasa con las reservas a las que no puede asignar equipo?

Se quedan sin asignar con el motivo adjunto — ningún vehículo libre con plazas suficientes, ningún conductor con el permiso adecuado, todos por encima de sus horas — para que sepas si cambiar el horario del servicio, llamar a alguien o subcontratarlo.

04

¿Y si la clase de vehículo que vendimos no está libre?

La planificación automática puede proponer otra clase y la marca como sustitución, para que puedas avisar al cliente antes del día.

05

¿La planificación automática cuesta aparte?

No. Forma parte de la plataforma por €15 por vehículo al mes, con conductores y usuarios ilimitados.

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