Tableau de répartition

Toute l'exploitation.
Un seul tableau en direct.

Chaque réservation, chaque autocar et chaque conducteur au même endroit — par jour, en tableau, sur une chronologie, sur la carte, par semaine ou par mois. Glissez une mission sur un équipage : avant de vous laisser faire, Transitour vérifie que le véhicule est libre, que le conducteur a le bon permis et que personne ne dépasse ses heures.

Pourquoi c'est important

Un agenda montre ce qui est réservé. Un tableau de répartition montre ce qui peut rouler.

Bloquer un créneau dans un agenda ne dit rien de l'autocar au garage, de la visite médicale expirée du conducteur ou du groupe devenu trop grand pour le véhicule. Transitour effectue ces contrôles à chaque affectation : ce que vous voyez sur le tableau est une exploitation qui peut réellement avoir lieu.

Ce que vous obtenez
01

Six vues, une seule source

Jour, tableau, chronologie, carte, semaine et mois. La chronologie de planification s'étend sur deux semaines, un mois ou trois mois pour anticiper la capacité bien à l'avance.

02

Glisser pour affecter

Déposez une réservation sur un véhicule et un conducteur. Disponibilité, catégorie de permis, documents, absences et places sont vérifiés au moment même.

03

Franc sur les heures

Si une affectation fait dépasser à un conducteur un plafond journalier ou hebdomadaire, vous êtes averti avant l'enregistrement — affectez quand même si vous avez une bonne raison.

04

Kilomètres à vide comptés

La sortie et le retour au dépôt font partie de la plage horaire de chaque mission : les enchaînements physiquement impossibles sont repérés avant le jour J.

05

Carte en direct

Les trajets en cours grâce au GPS de l'application conducteur — ainsi que les autocars à l'arrêt ou au ralenti lorsque Samsara est connecté.

06

La capacité de la flotte d'un coup d'œil

Voyez combien de véhicules de chaque type sont libres chaque jour avant d'accepter un grand groupe ou un long circuit.

Fonctionnement

Une journée sur le tableau.

  1. 01

    Le point du matin

    Ouvrez la vue jour : les missions non affectées en haut, chaque équipage et chaque véhicule en dessous.

  2. 02

    Affecter en masse

    Appuyez sur Affectation automatique pour la journée ou la période affichée, puis ajustez à la main.

  3. 03

    Suivre en direct

    Les conducteurs démarrent et terminent les trajets dans l'application ; le tableau et la carte se mettent à jour au fil de l'eau.

  4. 04

    Clôturer la journée

    Temps d'attente, péages et justificatifs remontent des conducteurs pour validation avant d'être facturés.

Questions

Des réponses claires.

01

Plusieurs régulateurs peuvent-ils travailler sur le tableau en même temps ?

Oui. Tous les utilisateurs du bureau travaillent sur le même tableau, et les utilisateurs sont illimités sur tous les comptes.

02

Le tableau gère-t-il le travail récurrent comme les ramassages scolaires ?

Les trajets récurrents — quotidiens, hebdomadaires ou bihebdomadaires, avec exceptions — génèrent des réservations sur le tableau avec leur véhicule et leur conducteur préférés, et la planification automatique les traite comme des affectations habituelles.

03

Qu'est-ce qui empêche un régulateur d'utiliser un véhicule ou un conducteur non conforme ?

Chaque affectation vérifie la catégorie de permis du conducteur, les dates de validité du permis, de la CQC et de la visite médicale, les absences et les créneaux de service, ainsi que les immobilisations et les places du véhicule. Les plafonds d'heures s'affichent sous forme d'avertissement que vous pouvez passer outre.

04

Existe-t-il un guide du tableau de répartition ?

Oui — notre guide pas à pas présente les vues et la routine quotidienne. Le lien se trouve juste en dessous.

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Configurez votre flotte, importez vos grilles tarifaires et établissez votre prochain devis sur Transitour. 2 minutes de l'inscription à la première facture — et un tableau de répartition réglé comme une horloge dès le premier jour.

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