Devis et facturation

Le bon prix.
La bonne facture.

Construisez des grilles tarifaires qui reflètent votre façon réelle de facturer — au km, à l'heure, à la journée ou de point à point, avec minimums, suppléments et saisons. Les devis se chiffrent tout seuls, les clients les acceptent en ligne dans leur langue, et les factures partent avec la TVA calculée — même quand le trajet passe les frontières.

Pourquoi c'est important

Chaque devis selon les mêmes règles. Chaque facture d'après la mission réalisée.

Les prix calculés de tête varient d'un client à l'autre, et les factures tapées de mémoire oublient le temps d'attente et les péages. Transitour chiffre à partir de vos grilles tarifaires et facture à partir de la réservation — extras et justificatifs compris.

Ce que vous obtenez
01

Des grilles tarifaires sur mesure

Forfaits, tarifs horaires, au km ou au mile, à la journée ou grilles de point à point. Prix de base, minimums de facturation, suppléments, remises et temps d'attente — selon le jour, l'heure, la distance, la taille du groupe, la saison et le type de véhicule.

02

Des devis avec options

Proposez des variantes et plusieurs trajets dans un même devis, avec une date d'expiration. Le client l'ouvre en ligne dans sa langue et accepte ou refuse ligne par ligne.

03

Contrats et tarifs clients

Contrats scolaires, entreprises, événementiels et agences ont chacun leur grille tarifaire par défaut, avec des services de facturation par client.

04

Facturer d'après la mission

Générez les factures par lots, regroupées par client, avec les extras validés inclus. Proformas et avoirs dans leurs propres séries, et chaque document émis figé tel quel.

05

TVA transfrontalière, répartie pour vous

Sur les trajets internationaux, le prix du transport est réparti en une ligne par pays selon les kilomètres parcourus — d'après l'itinéraire prévu ou la trace GPS — et une personne confirme la répartition.

06

Maîtrisez vos marges

Coûts des conducteurs, du carburant, des véhicules, de la sous-traitance et des frais généraux, avec un rapport de marge qui montre ce qui la freine — ainsi que des rapports de chiffre d'affaires, de TVA et de flotte.

Fonctionnement

Du prix au paiement.

  1. 01

    Configurez vos grilles tarifaires

    Une seule fois, comme vous facturez aujourd'hui. Notre guide de configuration du compte vous accompagne.

  2. 02

    Chiffrez en quelques secondes

    Itinéraire, taille du groupe et véhicule en entrée ; un prix cohérent en sortie, à chaque fois.

  3. 03

    Le client accepte en ligne

    Les lignes acceptées deviennent des réservations. Rien n'est saisi deux fois.

  4. 04

    Facturez et encaissez

    Émettez les factures, enregistrez les paiements par virement, carte, espèces ou chèque et voyez ce qui reste dû.

Questions

Des réponses claires.

01

Dans quelles devises peut-on facturer ?

Chaque entreprise et chaque grille tarifaire a sa propre devise — euro, livre sterling, franc suisse, dollar américain et d'autres — avec un compte bancaire par devise sur la facture.

02

Comment fonctionne la répartition de la TVA transfrontalière ?

Selon les règles de l'UE, le transport de voyageurs est imposé dans chaque pays au prorata de la distance qui y est parcourue (article 48 de la directive TVA). Activez-la et Transitour répartit le prix du transport par kilomètres et par pays d'après l'itinéraire prévu ou la trace GPS enregistrée, applique la règle de chaque pays et vous fournit un rapport de TVA par pays. Les règles sont préremplies pour les Pays-Bas, l'Allemagne, l'Espagne, la France, la Belgique, le Luxembourg, l'Autriche et l'Italie — faites-les confirmer par votre conseiller fiscal.

03

Transitour peut-il émettre la facture légale dans notre pays ?

Transitour émet lui-même les factures dans plusieurs pays, dont la Suisse, l'Espagne, l'Allemagne, le Royaume-Uni et l'Irlande. Ailleurs — ou si vous préférez — choisissez « Mon logiciel comptable » : Transitour prépare la facturation et votre logiciel comptable émet la facture.

04

Que deviennent les extras saisis par les conducteurs ?

Temps d'attente, péages et stationnement arrivent depuis l'application conducteur avec les photos des tickets. Le bureau les vérifie, et les extras validés sont ajoutés à la facture.

14 jours gratuits · Sans carte

Faites passer votre flotte sur des rails structurés.

Configurez votre flotte, importez vos grilles tarifaires et établissez votre prochain devis sur Transitour. 2 minutes de l'inscription à la première facture — et un tableau de répartition réglé comme une horloge dès le premier jour.

Voyez-le tourner sur votre propre flotte
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