Chaque demande traitée.
Chaque devis prêt à partir.
Les demandes reçues par le site web, l'e-mail, WhatsApp et le téléphone arrivent dans une seule boîte. L'assistant IA demande au client ce qui manque, dans sa propre langue, chiffre la mission sur votre grille tarifaire et prépare le devis — puis attend que vous appuyiez sur Envoyer.
- Schmidt Reisen GmbH E-mail · Nouvelle
- Lycée Victor Hugo Formulaire web · En attente du client
- Van Dijk Events WhatsApp · Devis envoyé
- Marta Puig Téléphone · Gagnée
Hallo, wir sind 38 Personen und brauchen am 14. November einen Bus von München nach Salzburg und zurück.
Guten Tag Frau Schmidt, vielen Dank! Um wie viel Uhr möchten Sie abfahren, und wann soll die Rückfahrt in Salzburg starten?
Abfahrt 8:00 Uhr, Rückfahrt um 18:00 Uhr.
Le devis le plus rapide remporte souvent la mission.
Les demandes arrivent à dix heures du soir, sur WhatsApp, en allemand, avec la moitié des informations manquantes. Le temps que quelqu'un au bureau demande l'heure du retour et calcule un prix, le groupe a réservé ailleurs. Transitour répond tout de suite, recueille les informations et vous présente un devis chiffré.
Du premier message à la réservation confirmée.
Apprenez avec ceux qui l'ont conçu.
AI-Powered Tour Operator Software: What It Can Automate
AI tour operator software can automate leads, quotes, bookings and dispatch so transport teams respond faster and reduce manual admin.
Lire le guide En anglaisBooking Management Software for Coach Operators: From Quote to Invoice
Booking management software for coach operators connects quotes, booking statuses, completed trips and invoicing in one structured operational workflow.
Lire le guide En anglaisHow to Price Coach Hire: A Complete Guide for Operators
Learn how to price coach hire services profitably. This guide covers bus charter pricing strategies, cost factors, and how to build consistent, competitive quotes.
Lire le guide En anglaisDes réponses claires.
01 L'IA va-t-elle envoyer des prix sans nous ?
Non. En mode « Brouillons pour moi », elle prépare des réponses que vous validez ; en mode « Répond elle-même », elle gère les échanges sur les détails. Dans les deux cas, un devis chiffré attend qu'une personne de votre bureau l'envoie.
02 Qu'est-ce qui est inclus et qu'est-ce qui nécessite une option ?
La boîte de demandes — formulaire web, transfert d'e-mails, saisie manuelle, statuts et devis multi-trajets — fait partie de la plateforme. L'assistant IA qui répond et chiffre est fourni avec les options IA : IA WhatsApp + Chatbot et IA vocale, 100 € par mois chacune.
03 Comment éviter qu'elle harcèle un client ?
Le nombre de réponses est plafonné par demande, l'assistant respecte les heures de silence, et les réponses automatiques et les e-mails non distribués sont ignorés plutôt que traités.
04 Faut-il modifier notre site web ?
Non. Conservez votre formulaire de contact actuel et transférez ses e-mails vers votre adresse de réception Transitour, ou intégrez le formulaire Transitour, disponible en anglais, espagnol, français, allemand et néerlandais.
05 Comment savoir où nous en sommes ?
Chaque demande est Nouvelle, En attente du client, Devis envoyé, Gagnée ou Perdue — avec une raison pour chaque demande perdue — et la boîte affiche les demandes ouvertes, le taux de conversion et votre délai de réponse médian.
Fonctionne main dans la main avec
Faites passer votre flotte sur des rails structurés.
Configurez votre flotte, importez vos grilles tarifaires et établissez votre prochain devis sur Transitour. 2 minutes de l'inscription à la première facture — et un tableau de répartition réglé comme une horloge dès le premier jour.