Automatische planning

Bemand de hele dag
met één klik.

Druk op Automatisch toewijzen en Transitour zet een voertuig en een chauffeur op elke boeking in beeld — alleen combinaties die echt vrij zijn, het juiste rijbewijs hebben, binnen je limieten voor diensturen blijven en groot genoeg zijn voor de groep. Bij elke keuze staat de reden in gewone taal, zodat de planner de regie houdt.

Het probleem

De planning van morgen hoort niet tot vanavond te duren.

Handmatig bemannen betekent de hele vloot in je hoofd houden: wie met verlof is, wiens medische keuring deze week verloopt, welke touringcar in de garage staat, wie bijna aan zijn weekuren zit. De automatische planning onthoudt het allemaal voor je — en voert precies de controles uit die het planbord afdwingt als je handmatig toewijst.

Wat je krijgt
01

Alleen combinaties die kunnen rijden

Het voertuig is vrij voor de hele rit, inclusief uitrukken en terugkeer naar het depot, in dienst en groot genoeg. De chauffeur is actief, heeft de juiste rijbewijscategorie (een D dekt een D1), een geldig rijbewijs, code 95 en medische keuring, en is niet met verlof of buiten zijn dienst.

02

Urenlimieten die jij instelt

Limieten per dag, per week en per twee weken per bedrijf, per chauffeur aan te passen — standaard 9, 56 en 90 uur. De automatische planning stelt nooit een chauffeur voor die daaroverheen zou gaan.

03

Gerangschikt zoals je beste planner

Je eerste-keuzechauffeur per voertuig, vaste afspraken op terugkerende ritten, de vaste touringcar van de chauffeur, het voertuig van de juiste maat, de kortste lege rit vanaf het depot en uren eerlijk verdeeld over het team.

04

Elke keuze uitgelegd

Elke toewijzing krijgt een reden in de eigen taal van de planner — “eerste-keuzechauffeur voor Coach 12”, “ongeveer 6 km leegrijden vanaf Depot South”. Bij overgeslagen boekingen staat precies wat er ontbrak.

05

Bemand zodra het bevestigd is

Zet automatisch bemannen aan en een boeking krijgt een bemanning op het moment dat ze wordt bevestigd. Geïmporteerde boekingen laten we altijd aan jou over om te controleren.

06

Voorlopig inplannen vóór de verkoop

Plan voorlopig een bemanning in op een rit die de klant nog niet heeft geaccepteerd. Er wordt niets gereserveerd en geen chauffeur op de hoogte gebracht; bij bevestiging wordt het een echte toewijzing — of wordt er opnieuw gepland als die combinatie niet meer werkt.

Zo werkt het

Van bevestigde boekingen naar een bemande dag.

  1. 01

    Boekingen komen binnen

    Uit geaccepteerde offertes, aanvragen, terugkerende ritten of je import — elk met voertuigklasse, groepsgrootte, tijden en route.

  2. 02

    Druk op Automatisch toewijzen

    Voor één boeking, een dag op het planbord of een hele periode op de planningstijdlijn. Boekingen worden één voor één op volgorde bemand.

  3. 03

    Bekijk de redenen

    “5 van 6 boekingen bemand”, met bij elke boeking een reden en een uitleg voor de boeking die is overgeslagen. Pas alles handmatig aan — het is een gewone toewijzing.

  4. 04

    Chauffeurs krijgen de rit

    De rit verschijnt in de TransiTour Driver-app met ophaalpunten, passagiers en instructies.

Vragen

Eerlijke antwoorden.

01

Past de automatische planning de EU-regels voor rij- en rusttijden toe?

Ze handhaaft de limieten voor diensturen die jij instelt — per dag, per week en per twee weken, standaard 9, 56 en 90 uur, afgeleid van de EU-rijtijdlimieten — en stelt nooit een chauffeur voor die ze zou overschrijden. Met Samsara gekoppeld telt ze de rijtijd die de tachograaf werkelijk heeft vastgelegd. Pauzes, dagelijkse en wekelijkse rusttijden en de 12-dagenregeling worden niet gemodelleerd; die blijven bij je planner en je tachograafanalyse.

02

Kunnen we nog handmatig toewijzen?

Altijd. Handmatig toewijzen doorloopt dezelfde beschikbaarheidscontroles. Als een handmatige toewijzing een chauffeur over een urenlimiet zou brengen, krijg je een waarschuwing en kun je er toch voor kiezen om toe te wijzen; de automatische planning doet dat nooit.

03

Wat gebeurt er met boekingen die niet bemand kunnen worden?

Die blijven niet-toegewezen, met de reden erbij — geen vrij voertuig met genoeg plaatsen, geen chauffeur met het juiste rijbewijs, iedereen over zijn uren — zodat je weet of je de rit moet verschuiven, iemand moet oproepen of hem moet uitbesteden.

04

Wat als de verkochte voertuigklasse niet vrij is?

De automatische planning kan een andere klasse voorstellen en markeert dat als vervanging, zodat je de klant vóór de dag kunt inlichten.

05

Kost de automatische planning extra?

Nee. Ze is onderdeel van het platform voor € 15 per voertuig per maand, met onbeperkt chauffeurs en gebruikers.

14 dagen gratis · Geen kaart nodig

Zet je vloot op vaste rails.

Richt je vloot in, importeer je tarievenkaarten en maak je volgende offerte in Transitour. 2 minuten van aanmelding tot eerste factuur — en een planbord dat vanaf dag één loopt als een trein.

Bekijk het met je eigen vloot
Plan een demo Start gratis