Offertes & facturatie

Juist geprijsd.
Juist gefactureerd.

Bouw tariefplannen die passen bij hoe je echt rekent — per km, per uur, per dag of van punt tot punt, met minimumbedragen, toeslagen en seizoenen. Offertes prijzen zichzelf, klanten accepteren ze online in hun eigen taal, en facturen gaan de deur uit met de btw al berekend — ook als de rit een grens overgaat.

Waarom het ertoe doet

Elke offerte volgens dezelfde regels. Elke factuur op basis van de gereden rit.

Prijzen die iemand uit zijn hoofd berekent, lopen per klant uiteen, en facturen die uit het geheugen worden getypt, missen de wachttijd en de tol. Transitour prijst op basis van je tariefplannen en factureert vanuit de boeking — inclusief extra's en bonnetjes.

Wat je krijgt
01

Tariefplannen die passen

Vaste tarieven, uurtarieven, per km of mijl, per dag of rasters van punt tot punt. Basistarieven, minimumbedragen, toeslagen, kortingen en wachttijd — afhankelijk van dag, tijd, afstand, groepsgrootte, seizoen en voertuigtype.

02

Offertes met opties

Bied alternatieven en meerdere ritten aan in één offerte, met een vervaldatum. De klant opent hem online in zijn eigen taal en accepteert of weigert per regel.

03

Contracten en klanttarieven

Contracten voor scholen, bedrijven, evenementen en reisbureaus hebben elk hun eigen standaardtariefplan, met factuurafdelingen per klant.

04

Factureren vanuit de rit

Maak facturen in batches aan, gegroepeerd per klant, inclusief goedgekeurde extra's. Pro forma's en creditnota's in hun eigen reeks, en elk uitgegeven document vastgezet precies zoals het is uitgegeven.

05

Grensoverschrijdende btw, voor je verdeeld

Bij internationale ritten worden de vervoerskosten opgesplitst in één regel per land, naar de kilometers die daar zijn gereden — op basis van de geplande route of het gps-spoor — en een mens bevestigt de verdeling.

06

Ken je marges

Kosten voor chauffeurs, brandstof, voertuigen, uitbesteding en overhead, met een margerapport dat laat zien wat je marge drukt — plus omzet-, btw- en vlootrapporten.

Zo werkt het

Van prijs tot betaling.

  1. 01

    Stel je tariefplannen in

    Eén keer, zoals je nu rekent. Onze handleiding voor het inrichten van je account helpt je erdoorheen.

  2. 02

    Offreer in seconden

    Route, groepsgrootte en voertuig erin; elke keer een consistente prijs eruit.

  3. 03

    De klant accepteert online

    Geaccepteerde regels worden boekingen. Niets wordt twee keer ingetypt.

  4. 04

    Factureer en word betaald

    Geef facturen uit, registreer betalingen per bankoverschrijving, kaart, contant of cheque en zie wat er nog openstaat.

Vragen

Eerlijke antwoorden.

01

In welke valuta kunnen we factureren?

Elk bedrijf en elk tariefplan heeft zijn eigen valuta — euro, Brits pond, Zwitserse frank, Amerikaanse dollar en andere — met een bankrekening per valuta op de factuur.

02

Hoe werkt de grensoverschrijdende btw-verdeling?

Volgens EU-regels wordt personenvervoer in elk land belast naar verhouding van de daar afgelegde afstand (artikel 48 van de btw-richtlijn). Zet het aan en Transitour verdeelt de vervoerskosten per land op basis van de kilometers volgens de geplande route of het vastgelegde gps-spoor, past de regel van elk land toe en geeft je een btw-rapport per land. De regels zijn vooraf ingevuld voor Nederland, Duitsland, Spanje, Frankrijk, België, Luxemburg, Oostenrijk en Italië — laat ze bevestigen door je belastingadviseur.

03

Kan Transitour de wettelijke factuur in ons land uitgeven?

Transitour geeft zelf facturen uit in verschillende landen, waaronder Zwitserland, Spanje, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Elders — of als je dat liever hebt — kies je “Mijn boekhoudpakket”: Transitour bereidt de facturering voor en je boekhoudsoftware geeft de factuur uit.

04

Wat gebeurt er met de extra's die chauffeurs vastleggen?

Wachttijd, tol en parkeerkosten komen binnen vanuit de chauffeursapp, met foto's van de bonnetjes. Het kantoor beoordeelt ze, en goedgekeurde extra's worden aan de factuur toegevoegd.

14 dagen gratis · Geen kaart nodig

Zet je vloot op vaste rails.

Richt je vloot in, importeer je tarievenkaarten en maak je volgende offerte in Transitour. 2 minuten van aanmelding tot eerste factuur — en een planbord dat vanaf dag één loopt als een trein.

Bekijk het met je eigen vloot
Plan een demo Start gratis