Angebote & Rechnungen

Richtig kalkuliert.
Richtig abgerechnet.

Erstellen Sie Preislisten, die zu Ihrer tatsächlichen Abrechnung passen — pro km, pro Stunde, pro Tag oder von Punkt zu Punkt, mit Mindestpreisen, Zuschlägen und Saisons. Angebote kalkulieren sich selbst, Kunden nehmen sie online in ihrer Sprache an, und Rechnungen gehen mit korrekt berechneter MwSt. hinaus — auch wenn die Fahrt über Grenzen führt.

Warum das zählt

Jedes Angebot nach denselben Regeln. Jede Rechnung aus dem gefahrenen Auftrag.

Preise, die jemand im Kopf ausrechnet, weichen von Kunde zu Kunde ab, und Rechnungen, die aus dem Gedächtnis getippt werden, vergessen Wartezeit und Maut. Transitour kalkuliert mit Ihren Preislisten und rechnet aus der Buchung ab — inklusive Zusatzleistungen und Belegen.

Was Sie bekommen
01

Preislisten, die passen

Pauschal, pro Stunde, pro km oder Meile, pro Tag oder als Punkt-zu-Punkt-Tabelle. Grundpreise, Mindestpreise, Zuschläge, Rabatte und Wartezeit — abhängig von Tag, Uhrzeit, Entfernung, Gruppengröße, Saison und Fahrzeugtyp.

02

Angebote mit Optionen

Bieten Sie Alternativen und mehrere Fahrten in einem Angebot an, mit Ablaufdatum. Der Kunde öffnet es online in seiner Sprache und nimmt Position für Position an oder lehnt ab.

03

Verträge und Kundentarife

Schul-, Firmen-, Event- und Agenturverträge haben jeweils ihre eigene Standard-Preisliste, mit Abrechnungsabteilungen je Kunde.

04

Rechnung aus dem Auftrag

Erstellen Sie Rechnungen gesammelt, nach Kunden gruppiert und mit freigegebenen Zusatzleistungen. Proformas und Gutschriften in eigenen Nummernkreisen, und jedes ausgestellte Dokument bleibt genau so eingefroren, wie es ausgestellt wurde.

05

Grenzüberschreitende MwSt., für Sie aufgeteilt

Bei internationalen Fahrten wird das Beförderungsentgelt nach den dort gefahrenen Kilometern in eine Position je Land aufgeteilt — aus der geplanten Route oder der GPS-Spur —, und ein Mensch bestätigt die Aufteilung.

06

Kennen Sie Ihre Margen

Kosten für Fahrer, Kraftstoff, Fahrzeuge, Subunternehmer und Gemeinkosten, mit einem Margenbericht, der zeigt, was sie drückt — dazu Umsatz-, MwSt.- und Fuhrparkberichte.

So funktioniert's

Vom Preis zur Zahlung.

  1. 01

    Preislisten einrichten

    Einmal, so wie Sie heute abrechnen. Unsere Anleitung zur Kontoeinrichtung führt Sie durch.

  2. 02

    Angebote in Sekunden

    Route, Gruppengröße und Fahrzeug rein; ein einheitlicher Preis raus, jedes Mal.

  3. 03

    Der Kunde nimmt online an

    Angenommene Positionen werden zu Buchungen. Nichts wird doppelt getippt.

  4. 04

    Abrechnen und bezahlt werden

    Stellen Sie Rechnungen aus, erfassen Sie Zahlungen per Überweisung, Karte, bar oder Scheck und sehen Sie, was offen ist.

Fragen

Klare Antworten.

01

In welchen Währungen können wir abrechnen?

Jedes Unternehmen und jede Preisliste hat ihre eigene Währung — Euro, Pfund Sterling, Schweizer Franken, US-Dollar und weitere — mit einem Bankkonto je Währung auf der Rechnung.

02

Wie funktioniert die grenzüberschreitende MwSt.-Aufteilung?

Nach EU-Recht wird die Personenbeförderung in jedem Land anteilig nach der dort zurückgelegten Strecke besteuert (Artikel 48 der MwSt.-Richtlinie). Schalten Sie die Funktion ein, und Transitour teilt das Beförderungsentgelt nach Kilometern je Land auf — aus der geplanten Route oder der aufgezeichneten GPS-Spur —, wendet die Regel des jeweiligen Landes an und liefert Ihnen einen MwSt.-Bericht nach Ländern. Die Regeln sind für die Niederlande, Deutschland, Spanien, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien vorausgefüllt — lassen Sie sie von Ihrer Steuerberatung bestätigen.

03

Kann Transitour die rechtsgültige Rechnung in unserem Land ausstellen?

Transitour stellt Rechnungen in mehreren Ländern selbst aus, darunter die Schweiz, Spanien, Deutschland, das Vereinigte Königreich und Irland. Anderswo — oder wenn Sie es vorziehen — wählen Sie „Meine Buchhaltungssoftware“: Transitour bereitet die Abrechnung vor, und Ihre Buchhaltungssoftware stellt die Rechnung aus.

04

Was passiert mit den Extras, die Fahrer erfassen?

Wartezeit, Maut und Parken kommen mit Belegfotos aus der Fahrer-App. Das Büro prüft sie, und freigegebene Extras werden der Rechnung hinzugefügt.

14 Tage kostenlos · ohne Karte

Bringen Sie Ihren Fuhrpark auf strukturierte Schienen.

Richten Sie Ihren Fuhrpark ein, importieren Sie Ihre Preislisten und erstellen Sie Ihr nächstes Angebot mit Transitour. 2 Minuten von der Anmeldung bis zur ersten Rechnung — und ein Dispositionsboard, das vom ersten Tag an läuft wie ein Uhrwerk.

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