Presupuestos y facturación

Presupuesta bien.
Factura bien.

Crea planes de tarifas que encajen con cómo cobras de verdad — por km, por hora, por día o de punto a punto, con mínimos, recargos y temporadas. Los presupuestos se tarifican solos, los clientes los aceptan online en su propio idioma y las facturas salen con el IVA calculado — incluso cuando el viaje cruza fronteras.

Por qué importa

Cada presupuesto, con las mismas reglas. Cada factura, del servicio realizado.

Los precios calculados de cabeza cambian de un cliente a otro, y las facturas escritas de memoria se olvidan del tiempo de espera y de los peajes. Transitour tarifica con tus planes de tarifas y factura desde la reserva — con extras, tiques y todo.

Lo que obtienes
01

Planes de tarifas a tu medida

Tarifas fijas, por hora, por km o milla, por día o tablas de punto a punto. Precio base, mínimos, recargos, descuentos y tiempo de espera — condicionados por día, hora, distancia, tamaño del grupo, temporada y tipo de vehículo.

02

Presupuestos con opciones

Ofrece alternativas y varios trayectos en un mismo presupuesto, con fecha de caducidad. El cliente lo abre online en su idioma y acepta o rechaza línea a línea.

03

Contratos y tarifas por cliente

Los contratos escolares, corporativos, de eventos y de agencias llevan cada uno su plan de tarifas por defecto, con departamentos de facturación por cliente.

04

Factura desde el servicio

Genera facturas en lote agrupadas por cliente, con los extras aprobados incluidos. Proformas y abonos en sus propias series, y cada documento emitido congelado exactamente como se emitió.

05

IVA transfronterizo, ya repartido

En los viajes internacionales, el importe del transporte se divide en una línea por país según los kilómetros recorridos en cada uno — a partir de la ruta planificada o del rastro GPS — y una persona confirma el reparto.

06

Conoce tus márgenes

Costes de conductores, combustible, vehículos, subcontratación y gastos generales, con un informe de márgenes que muestra qué los está lastrando — además de informes de ingresos, IVA y flota.

Cómo funciona

Del precio al cobro.

  1. 01

    Configura tus planes de tarifas

    Una sola vez, tal como cobras hoy. Nuestra guía de configuración de la cuenta te acompaña paso a paso.

  2. 02

    Presupuesta en segundos

    Entran la ruta, el tamaño del grupo y el vehículo; sale un precio coherente, siempre.

  3. 03

    El cliente acepta online

    Las líneas aceptadas se convierten en reservas. No se escribe nada dos veces.

  4. 04

    Factura y cobra

    Emite facturas, registra pagos por transferencia, tarjeta, efectivo o cheque y consulta lo que queda pendiente.

Preguntas

Respuestas claras.

01

¿En qué monedas podemos facturar?

Cada empresa y cada plan de tarifas tiene su propia moneda — euro, libra esterlina, franco suizo, dólar estadounidense y otras — con una cuenta bancaria por moneda en la factura.

02

¿Cómo funciona el reparto del IVA transfronterizo?

Según las normas de la UE, el transporte de viajeros tributa en cada país en proporción a la distancia recorrida en él (artículo 48 de la Directiva del IVA). Actívalo y Transitour divide el importe del transporte por kilómetros en cada país, a partir de la ruta planificada o del rastro GPS registrado, aplica la regla de cada país y te da un informe de IVA por país. Las reglas vienen precargadas para Países Bajos, Alemania, España, Francia, Bélgica, Luxemburgo, Austria e Italia — pide a tu asesor fiscal que las confirme.

03

¿Puede Transitour emitir la factura legal en nuestro país?

Transitour emite facturas por sí mismo en varios países, entre ellos Suiza, España, Alemania, el Reino Unido e Irlanda. En el resto — o si lo prefieres — elige «Mi programa de contabilidad»: Transitour prepara la facturación y tu programa de contabilidad emite la factura.

04

¿Qué pasa con los extras que registran los conductores?

El tiempo de espera, los peajes y el aparcamiento llegan desde la app del conductor con fotos de los tiques. La oficina los revisa y los extras aprobados se añaden a la factura.

Gratis durante 14 días · Sin tarjeta

Pon tu flota sobre raíles estructurados.

Configura tu flota, importa tus tarifas y lanza tu próxima cotización en Transitour. 2 minutos desde el registro hasta la primera factura — y un despacho que funciona como un reloj desde el primer día.

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