Elke aanvraag beantwoord.
Elke offerte klaar om te versturen.
Aanvragen via website, e-mail, WhatsApp en telefoon komen in één inbox. De AI-assistent vraagt de klant in zijn eigen taal om wat ontbreekt, prijst de rit met je tarievenkaart en maakt de offerte klaar — en wacht dan tot jij op versturen drukt.
- Schmidt Reisen GmbH E-mail · Nieuw
- Lycée Victor Hugo Webformulier · Wacht op klant
- Van Dijk Events WhatsApp · Offerte verstuurd
- Marta Puig Telefoon · Gewonnen
Hallo, wir sind 38 Personen und brauchen am 14. November einen Bus von München nach Salzburg und zurück.
Guten Tag Frau Schmidt, vielen Dank! Um wie viel Uhr möchten Sie abfahren, und wann soll die Rückfahrt in Salzburg starten?
Abfahrt 8:00 Uhr, Rückfahrt um 18:00 Uhr.
De snelste offerte wint meestal de rit.
Aanvragen komen om tien uur 's avonds binnen, via WhatsApp, in het Duits, met de helft van de gegevens ontbrekend. Tegen de tijd dat iemand op kantoor naar de terugreistijd heeft gevraagd en een prijs heeft berekend, heeft de groep al ergens anders geboekt. Transitour antwoordt meteen, verzamelt de gegevens en legt je een offerte met prijs voor.
Van eerste bericht tot bevestigde boeking.
Leer het van de mensen die het hebben gebouwd.
AI-Powered Tour Operator Software: What It Can Automate
AI tour operator software can automate leads, quotes, bookings and dispatch so transport teams respond faster and reduce manual admin.
Lees de handleiding In het EngelsBooking Management Software for Coach Operators: From Quote to Invoice
Booking management software for coach operators connects quotes, booking statuses, completed trips and invoicing in one structured operational workflow.
Lees de handleiding In het EngelsHow to Price Coach Hire: A Complete Guide for Operators
Learn how to price coach hire services profitably. This guide covers bus charter pricing strategies, cost factors, and how to build consistent, competitive quotes.
Lees de handleiding In het EngelsEerlijke antwoorden.
01 Verstuurt de AI prijzen zonder ons?
Nee. Op “Concepten voor mij” stelt hij antwoorden op die jij goedkeurt; op “Antwoordt zelf” handelt hij het heen-en-weer over de details af. In beide modi wacht een offerte met prijs tot iemand op je kantoor hem verstuurt.
02 Wat is inbegrepen en waarvoor heb je een uitbreiding nodig?
De inbox voor aanvragen — websiteformulier, doorsturen van e-mail, handmatige invoer, statussen en offertes met meerdere ritten — is onderdeel van het platform. De AI-assistent die antwoordt en prijst, hoort bij de AI-uitbreidingen: AI WhatsApp + Chatbot en AI Voice, elk € 100 per maand.
03 Hoe voorkomen we dat hij een klant blijft lastigvallen?
Het aantal antwoorden per aanvraag is begrensd, de assistent houdt rekening met stille uren, en automatische antwoorden en bounces worden genegeerd in plaats van beantwoord.
04 Moeten we onze website aanpassen?
Nee. Houd je huidige contactformulier en stuur de e-mails door naar je Transitour-inboxadres, of sluit het Transitour-formulier in, dat Engels, Spaans, Frans, Duits en Nederlands spreekt.
05 Hoe weten we hoe we het doen?
Elke aanvraag is Nieuw, Wacht op klant, Offerte verstuurd, Gewonnen of Verloren — met een reden bij elke verloren aanvraag — en de inbox toont openstaande aanvragen, conversie en je mediane reactietijd.
Zet je vloot op vaste rails.
Richt je vloot in, importeer je tarievenkaarten en maak je volgende offerte in Transitour. 2 minuten van aanmelding tot eerste factuur — en een planbord dat vanaf dag één loopt als een trein.