Transitour
Alles waar een touringcarbedrijf op draait. En nu doet het steeds meer zelf.
Transitour brengt een klus van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. De nieuwste onderdelen doen het repetitieve werk voor je — AI die aanvragen beantwoordt en prijst, automatische planning die de dag bemant, en compliance voor het land waarin je werkt.
Het platform
Vijf onderdelen, één boekingsdossier: wat de klant vroeg, is wat wordt bemand, gereden en gefactureerd.
Automatische planning
Bemand een hele dag met één klik
Bemand een hele dag aan boekingen met één klik. Transitour kiest per rit een vrije chauffeur met het juiste rijbewijs en voertuig, en zegt waarom.
Meer informatieAI-aanvragen
Elke aanvraag beantwoord, geprijsd en geoffreerd
Elke aanvraag via webformulier, e-mail, WhatsApp of telefoon in één inbox. AI vraagt wat ontbreekt, prijst de rit en maakt de offerte klaar.
Meer informatiePlanbord
Het hele bedrijf op één scherm
Elke boeking, touringcar en chauffeur op één live planbord: zes weergaven, slepen om te bemannen en echte beschikbaarheidscontroles.
Meer informatieChauffeursapp
Elke rit op zak bij de chauffeur
TransiTour Driver zet de ritten van de dag op de telefoon: ophaalpunten, passagiers, navigatie, gps, bonnetjes en tanken, in zes talen en offline.
Meer informatieOffertes & facturatie
Tariefplannen, offertes en facturen
Prijs elke rit met je tariefplannen, verstuur offertes die klanten online accepteren en factureer met btw per land bij grensoverschrijdende ritten.
Meer informatieIntegraties
Breng de gegevens die je al hebt in je planning.
Gebouwd voor jouw land
Lokale regels geregeld binnen hetzelfde platform, niet er achteraf aan vastgeschroefd.
Spanje
Digitaal ritblad en VeriFactu
Voor Spaanse touringcarbedrijven: de digitale hoja de ruta met inspectie-QR in de chauffeursapp, en VeriFactu-records vóór de deadline van 2027.
Meer informatieZwitserland
De Swiss QR-bill op elke factuur
Factureer Zwitserse klanten met het QR-betaaldeel ingebouwd: QR-IBAN of creditorreferentie, in CHF of EUR, direct vanuit de boeking in Transitour.
Meer informatieHet fundament dat elke vervoerder nodig heeft.
Slimme planning & dispatch
Geen dubbele boekingen en conflicten op het laatste moment meer. Wijs chauffeurs en voertuigen toe met echte beschikbaarheidscontroles, registratie van thuisbases en capaciteitscontrole — allemaal vanuit één planningssysteem voor je vloot.
Realtime beschikbaarheid
Controleer direct de beschikbaarheid van chauffeurs en voertuigen met logica voor operationele haalbaarheid — niet alleen geblokte tijd in een agenda.
Conflictdetectie
Detecteer en voorkom planningsconflicten in je hele vloot automatisch, nog voordat ze ontstaan.
Thuisbasis meewegen
Houd bij het toewijzen van ritten rekening met de thuisbasis van chauffeurs om leegrijden te beperken en efficiënter te werken.
Planbord met meerdere weergaven
Breng je bedrijfsvoering in beeld met vier planningsweergaven — bord, dag, week en maand — voor volledig overzicht.
Instelbare prijzen met audittrail
Bouw transparante, controleerbare tarievenkaarten met tijdvakken, minimumbedragen en klantspecifieke prijzen. Elke offerte wordt vastgelegd met de tarievenkaart waarmee hij is berekend.
Instelbare tarievenkaarten
Definieer tarievenkaarten met tijdvakken, minimumbedragen en klanttarieven — elke offerte legt de geldende versie vast.
Prijzen per tijdvak
Stel verschillende tarieven in voor spits, daluren en weekendritten om de omzet per rit te maximaliseren.
Klantspecifieke tarieven
Bied contractklanten onderhandelde prijzen en houd standaardtarieven aan voor losse boekingen.
Automatische offertes
Maak in enkele seconden nauwkeurige, consistente offertes op basis van je vooraf ingestelde prijsregels.
Naadloos boekingsbeheer
Van besloten vervoer tot contractwerk: ons boekingssysteem verwerkt routes met meerdere stops, terugkerende dienstregelingen en het omzetten van offerte naar boeking in één workflow.
Van offerte naar boeking
Zet goedgekeurde offertes met één klik om in bevestigde boekingen — zonder iets opnieuw in te voeren.
Routes met meerdere stops
Stel complexe reisschema's samen met meerdere ophaal- en afzetpunten, inclusief routeberekening.
Terugkerende dienstregelingen
Stel terugkerende ritpatronen in voor contractwerk, met flexibele roostergeneratie en uitzonderingen.
Besloten vervoer & contracten
Beheer zowel eenmalig besloten vervoer als doorlopende contractboekingen binnen hetzelfde platform.
Geïntegreerde facturatie & betalingen
Maak facturen direct aan vanuit afgeronde boekingen. Volg de betaalstatus, beheer openstaande saldi en houd financieel overzicht zonder van tool te wisselen.
Facturen met één klik
Maak professionele facturen van afgeronde boekingen, met alle ritgegevens al ingevuld.
Betalingen volgen
Volg de factuurstatus, registreer betalingen en beheer openstaande saldi in realtime.
Financiële rapportages
Bekijk omzetrapporten, bezettingscijfers en financiële overzichten om zakelijke beslissingen te onderbouwen.
Controleklare administratie
Houd een volledig financieel spoor bij van offerte tot factuur, voor compliance en audits.
Vloot- & compliancebeheer
Houd je hele vloot conform en inzetbaar. Volg APK / technische keuring, verzekeringsverlengingen, tachograafkalibratie en onderhoudsschema's — allemaal binnen je vlootdashboard.
Compliance per voertuig
Bewaak de vervaldatums van APK, verzekering, tachograaf en onderhoud met automatische herinneringen, zodat niets ongemerkt verloopt.
Capaciteitscontrole
Zorg dat voor elke rit het juiste voertuig wordt ingezet, met een automatische controle van passagiers tegenover capaciteit.
Chauffeursdocumenten
Houd rijbewijzen, uren en certificaten van chauffeurs bij, naast de voertuiggegevens.
Rapportages over vlootbezetting
Spoor onderbenutte voertuigen op en optimaliseer de inzet met bezettingsanalyses voor de hele vloot.
Zet je vloot op vaste rails.
Richt je vloot in, importeer je tarievenkaarten en maak je volgende offerte in Transitour. 2 minuten van aanmelding tot eerste factuur — en een planbord dat vanaf dag één loopt als een trein.